DATEV-Export für Rechnungen und Lohn

Im Webportal unter Rechnungen wählen Sie einen Monat und laden einen Buchungsstapel im DATEV-Format herunter. Ihr Steuerbüro importiert ihn direkt in DATEV Rechnungswesen.

• Eine Buchung pro Rechnung: Bruttobetrag gegen das Erlöskonto zum Steuersatz, Rechnungsnummer als Belegfeld, Kunde als Buchungstext.
• Kontenrahmen SKR 03 (Erlöse 8400 / 8300) oder SKR 04 (4400 / 4300) — Automatikkonten, die Umsatzsteuer rechnet DATEV selbst. Als Kleinunternehmer 8195 bzw. 4185.
• Alle Kunden laufen über einen Sammeldebitor (10000). Ihr Steuerbüro kann jederzeit umbuchen; der Stapel wird nicht festgeschrieben.
• Nur versendete und bezahlte Rechnungen. Entwürfe und stornierte Rechnungen sind nicht enthalten.

Für die Lohnabrechnung exportieren Sie einen Abrechnungszeitraum als LODAS-Datei, im Webportal oder in der App. Ein Zeitraum ist dabei genau ein Kalendermonat.

• Pro Mitarbeiter die genehmigten Arbeitsstunden des Monats, unter der Lohnart, die Ihr Steuerbüro dafür vorgibt.
• Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden (§ 3b EStG) je unter eigener Lohnart — nach deutscher Ortszeit, Pausen abgezogen. Den Zuschlagssatz legt Ihr Steuerbüro in LODAS fest.
• Urlaub, Krankheit, Kurzarbeit und andere Abwesenheiten als Arbeitstage — Wochenenden und die Feiertage Ihres Bundeslands werden nicht mitgezählt.
• Pausen und Fahrzeiten zählen so, wie Sie es in den Team-Einstellungen festgelegt haben.

• Beraternummer, Mandantennummer und Kontenrahmen eintragen — die Nummern bekommen Sie von Ihrem Steuerbüro.
• Für den Lohn: die LODAS-Lohnarten für Arbeitsstunden, Zuschläge und Abwesenheiten eintragen, die Ihr Steuerbüro nutzt.
• Jedem Mitarbeiter die Personalnummer geben, unter der er in LODAS geführt wird.

Fehlt etwas, sagt der Export genau, was — statt eine Datei zu erzeugen, die beim Import scheitert.

• Keine Direktverbindung: Sie laden eine Datei herunter und geben sie Ihrem Steuerbüro. Eine Übertragung per DATEV Unternehmen online gibt es nicht.
• Keine Belegbilder: die Rechnungs-PDFs gehen nicht mit in den Buchungsstapel.
• Kein Export für DATEV Lohn und Gehalt — nur LODAS. Für andere Lohnprogramme gibt es die Stunden zusätzlich als CSV.
• WerkConnect ist kein DATEV-Marktplatz-Partner. Der Export folgt dem veröffentlichten DATEV-Format.