Stundenzettel-Vorlage für Handwerker

PDF, A4 hochkant, 31 Zeilen. Spalten für Beginn, Ende, Pause, Arbeitszeit, Fahrzeit, Baustelle und Tätigkeit, unten eine Summenzeile und zwei Unterschriftsfelder.

• Beginn und Ende als Uhrzeit eintragen, nicht als Dauer — genau das verlangen die Aufzeichnungspflichten.
• Arbeitszeit = Ende minus Beginn minus Pause. Bei mehr als sechs Stunden sind 30 Minuten Pause Pflicht, bei mehr als neun Stunden 45 Minuten (§ 4 ArbZG).
• Fahrzeit getrennt führen: Die Fahrt zwischen Betrieb und Baustelle ist in aller Regel Arbeitszeit, der Weg von zu Hause zum Betrieb nicht.
• Baustelle oder Auftrag in jede Zeile schreiben — so lassen sich die Stunden später dem richtigen Auftrag und der richtigen Rechnung zuordnen.
• Am Monatsende summieren, unterschreiben lassen und an das Lohnbüro geben.

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Für einige Gruppen gelten schon länger feste Regeln:

• Minijobs und Branchen nach § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, darunter das Baugewerbe und die Gebäudereinigung: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages nach dem Arbeitstag aufzeichnen und mindestens zwei Jahre aufbewahren (§ 17 MiLoG).
• Alle Beschäftigten: Arbeitszeit über acht Stunden am Werktag muss aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt werden (§ 16 Abs. 2 ArbZG).

Papier wird am Freitag aus dem Gedächtnis nachgetragen, geht im Transporter verloren und muss im Büro abgetippt werden. Mit der WerkConnect-App tippen Ihre Leute auf der Baustelle auf Start und Stopp:

• Funktioniert ohne Netz — die Zeiten werden mit der tatsächlichen Uhrzeit übertragen, sobald wieder Empfang da ist, und sind als „offline erfasst“ gekennzeichnet.
• Jede Änderung an einem Eintrag steht in einem Verlauf, den auch der Mitarbeiter selbst sieht: wer, wann, von welcher Uhrzeit auf welche.
• Am Monatsende exportieren Sie die freigegebenen Stunden als PDF oder CSV für Ihr Lohnbüro.